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石家莊演出公司策劃大型演出活動需要注意哪些事情?

時間:2019-10-21 10:13:18 瀏覽:1080次

  大型演出活動策劃一般是專業活動策劃公司的策劃和全面參與的實施,對于石家莊演出公司來說,大型演出活動必須注意以下11件事。

  石家莊演出公司策劃大型演出活動時應注意什么?

  1、大型演出活動的計劃計劃應包括執行過程中的詳細分工,誰負責什么,誰負責具體內容以及完成計劃所需的時間

  2、演出公司會議應在演出前準備材料清單,并派專人確認和保存,以免遺忘

  3、一般要準備主席的主席領導卡,主席和簽到卡,礦泉水,主席簽發的文件(通常需要用粉紅色的紙打?。?,鋼筆,鮮花,研究標志,國歌膠帶

  4、一般在演出活動開始前至少2小時,留出足夠的時間安排場地,參與者應提前半小時進入場地

  5、領導和客人需要提前與小型會議室聯系,提前到達的人員應被引導到小型會議室休息,然后在活動正式開始時到達會議室

  6、借用的音響設備必須事先進行調整,以確保沒有錯誤;如有必要,還需要準備錄音機,mp3等現場錄音設備(也需要調試),并安排負責人

  7、如果需要在現場播放PPT,則應將所有要播放的PPT事先復制到筆記本電腦中,放入桌面文件夾中,并按順序加上前綴。投影機的位置應事先調整,分辨率應調整

  8、大型活動需要事先準備議程PPT,一個議程一頁PPT,字體較大,可以適當配以相關圖片,與主持人一起介紹議程PPT,注意電腦屏幕顯示效果和投影效果通常大不相同,字體顏色和背景顏色的對比度可能需要調整

  9、大型演出活動還應設立出勤表并指定專人簽名

  10、所有大型演出活動必須與研究報告聯系,以安排攝影和錄像,并撰寫新聞稿

  11、會議結束后,檢查材料并在離開現場前進行清理,以免丟失材料


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