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石家莊會議服務公司會議規劃布局

時間:2020-4-7 11:43:31 瀏覽:1291次

  作為專業的石家莊會議服務公司,會議營銷策劃團隊組織了許多大小會議,但也更加清楚了會議座位布局的不同標準以及根據座位順序進行的各種安排,以下和石家莊會議服務公司一起看。

  根據不同的會議計劃和主題,可以選擇不同的座位安排:

  (1)日常辦公會議,小口語,適當選擇圓形,橢圓形,多邊形,“后”形,矩形,馬蹄形等擺法,這些方法可以使與會人員坐得緊湊,消除束縛感,構成氛圍民主和諧。

  (2)中型會議,一般在會議廳舉行,適當選擇上下相對形狀,半圓擺法,這些方法要按標準,必須有中心,簡短的劇烈的會議氛圍。

  (3)大型會議,如茶話會,宴會,可以選擇星型拱月型,星型點型,這些方法比穩定,簡單的氛圍輕松構成。代表的大型演講和會議通常在大廳和會議廳中舉行,講臺位于演講廳對面。

  在不同的會議布局中,請注意會議的座位順序。

  1、主持人

  一些會議有主持人或中心發言人,這時,他們應該在會場的重要位置進行組織,以便他們向會議參與者宣布,這個重要的位置通常是會場的中心。

  2、會議主持人

  假設已經任命了主席,那么主席可以清楚地看到所有參與者的座位。一般來說,座椅的座位與會場中心或最靠會議室里面的適當。

  3、會議秘書

  會議秘書的座位原則上位于會議入口,以方便秘書進入。否則,坐在會議廳內的秘書會不停地進進出出,打擾與會者的注意力和聆聽會議。


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