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  慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色，應(yīng)當(dāng)在其具體內(nèi)容的安排上，得到全面的體現(xiàn)。一般來說石家莊展覽展示工作在慶典活動(dòng)的安排上多會(huì)站在組織者角度來考慮，慶典的內(nèi)容，至少要注意參加者的身份，接待客人，環(huán)境布局和慶典四大問題。

  首先，應(yīng)仔細(xì)確定慶典活動(dòng)的出席名單。出席儀式的人不應(yīng)過度擁擠或過度使用自己。在確定慶典活動(dòng)的與會(huì)者名單時(shí)，慶典活動(dòng)的目的應(yīng)始終是指導(dǎo)思想。一般來說，下列人員應(yīng)出席儀式：

  第一，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。地方黨政領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門領(lǐng)導(dǎo)大多關(guān)注和指導(dǎo)各單位的發(fā)展。他們被邀請(qǐng)主要是為了表達(dá)他們的感激之情。

  第二，名人。根據(jù)公共關(guān)系中“名人效應(yīng)”的原則，各界名人都對(duì)公眾有吸引力，所以邀請(qǐng)他們將有助于提高單位的知名度。

  第三，大眾媒體。在現(xiàn)代社會(huì)中，報(bào)紙，雜志，電視，廣播和其他大眾媒體被稱為社會(huì)的“第四權(quán)力”，緊挨著立法，行政和司法權(quán)力。邀請(qǐng)他們并主動(dòng)與他們合作將有助于他們展示他們單位成就的公平圖景，這反過來將有助于加深他們對(duì)社會(huì)單位的理解和認(rèn)可。

  第四，合作伙伴。在商業(yè)活動(dòng)中，合作伙伴經(jīng)常相互呼吸并分享同樣的命運(yùn)。邀請(qǐng)他們與自己分享成功的喜悅是正確和絕對(duì)必要的。

  舉辦慶典現(xiàn)場時(shí)，需要全面考慮的主要問題是：

  第一，位置選擇。在選擇具體位置時(shí)，應(yīng)結(jié)合慶典的規(guī)模，影響力和單位的實(shí)際情況來決定。可以通過攝像機(jī)選擇本機(jī)的禮堂，會(huì)議廳，單元的內(nèi)部或前方廣場，以及大廳外等。但是，在戶外慶典時(shí)，請(qǐng)選擇錯(cuò)誤的地方，不要制造噪音，擾亂交通或公共安全。

  第二，美化環(huán)境。在反對(duì)鋪張浪費(fèi)的同時(shí)，我們應(yīng)該根據(jù)自己的能力，著重美化環(huán)境慶典的場景。為了襯托出溫馨，隆重，喜慶的氣氛，可以在現(xiàn)場裝飾，懸掛燈光，飄帶，張貼一些宣傳標(biāo)語，并懸掛一個(gè)大橫幅，標(biāo)明慶典的具體內(nèi)容。如果有能力，還可以要求由該單位員工組成的樂隊(duì)，鑼鼓隊(duì)當(dāng)時(shí)演奏音樂或敲鑼打鼓，熱鬧活潑。但這種活動(dòng)應(yīng)該是溫和的，不要太熱鬧，變得胡說八道，或者“一個(gè)冒昧的客人篡奪主人”。永遠(yuǎn)不要求一個(gè)年輕的先驅(qū)者扮演這樣一個(gè)角色，不要為了這個(gè)孩子而工作，這與他們的學(xué)校無關(guān)。