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  慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色，應(yīng)當(dāng)在其具體內(nèi)容的安排上，得到全面的體現(xiàn)。一般來說石家莊展覽展示工作在慶典活動的安排上多會站在組織者角度來考慮，慶典的內(nèi)容，至少要注意參加者的身份，接待客人，環(huán)境布局和慶典四大問題。

  首先，應(yīng)仔細(xì)確定慶典活動的出席名單。出席儀式的人不應(yīng)過度擁擠或過度使用自己。在確定慶典活動的與會者名單時(shí)，慶典活動的目的應(yīng)始終是指導(dǎo)思想。一般來說，下列人員應(yīng)出席儀式：

  第一，上級領(lǐng)導(dǎo)。地方黨政領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)大多關(guān)注和指導(dǎo)各單位的發(fā)展。他們被邀請主要是為了表達(dá)他們的感激之情。

  第二，名人。根據(jù)公共關(guān)系中“名人效應(yīng)”的原則，各界名人都對公眾有吸引力，所以邀請他們將有助于提高單位的知名度。

  第三，大眾媒體。在現(xiàn)代社會中，報(bào)紙，雜志，電視，廣播和其他大眾媒體被稱為社會的“第四權(quán)力”，緊挨著立法，行政和司法權(quán)力。邀請他們并主動與他們合作將有助于他們展示他們單位成就的公平圖景，這反過來將有助于加深他們對社會單位的理解和認(rèn)可。

  第四，合作伙伴。在商業(yè)活動中，合作伙伴經(jīng)常相互呼吸并分享同樣的命運(yùn)。邀請他們與自己分享成功的喜悅是正確和絕對必要的。

  舉辦慶典現(xiàn)場時(shí)，需要全面考慮的主要問題是：

  第一，位置選擇。在選擇具體位置時(shí)，應(yīng)結(jié)合慶典的規(guī)模，影響力和單位的實(shí)際情況來決定。可以通過攝像機(jī)選擇本機(jī)的禮堂，會議廳，單元的內(nèi)部或前方廣場，以及大廳外等。但是，在戶外慶典時(shí)，請選擇錯(cuò)誤的地方，不要制造噪音，擾亂交通或公共安全。

  第二，美化環(huán)境。在反對鋪張浪費(fèi)的同時(shí)，我們應(yīng)該根據(jù)自己的能力，著重美化環(huán)境慶典的場景。為了襯托出溫馨，隆重，喜慶的氣氛，可以在現(xiàn)場裝飾，懸掛燈光，飄帶，張貼一些宣傳標(biāo)語，并懸掛一個(gè)大橫幅，標(biāo)明慶典的具體內(nèi)容。如果有能力，還可以要求由該單位員工組成的樂隊(duì)，鑼鼓隊(duì)當(dāng)時(shí)演奏音樂或敲鑼打鼓，熱鬧活潑。但這種活動應(yīng)該是溫和的，不要太熱鬧，變得胡說八道，或者“一個(gè)冒昧的客人篡奪主人”。永遠(yuǎn)不要求一個(gè)年輕的先驅(qū)者扮演這樣一個(gè)角色，不要為了這個(gè)孩子而工作，這與他們的學(xué)校無關(guān)。