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時間：2020-2-24 10:18:09 瀏覽：1071次
工欲善其事，必先利器。作為石家莊展覽展示公司的策劃文案人員，在為客戶策劃一場展覽會之前必須要有一份展覽計劃書。那么如何來編寫這份計劃書呢？通過石家莊展覽展示公司——銘智傳媒近期來的活動策劃，筆者總結(jié)了一些信息供大家參考。
（一）展覽項目建議書的概念：
所謂的展覽項目策劃，就是根據(jù)各種信息的掌握，在展覽會上進(jìn)行有關(guān)事項的初步規(guī)劃，設(shè)計展覽會的基本框架，提出計劃來舉行展覽會的初步計劃內(nèi)容，主要包括：名稱和地點，展覽的組織，展覽的范圍，展覽的時間，展覽的規(guī)模，位置和標(biāo)榜，宣傳促銷和投資計劃，展覽的時間表。場地管理計劃，相關(guān)活動計劃等
“展覽項目計劃書”是為計劃和舉辦新展覽而提出的一套展覽計劃，策略和方法。這是上述內(nèi)容的概述。
（二）展覽項目建議書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：
通常，展覽項目建議書主要包括以下內(nèi)容：
1、展覽市場環(huán)境分析：包括對展覽主題行業(yè)和市場的分析，有關(guān)國家法律和政策的分析，有關(guān)展覽的分析以及對舉辦展覽的市場的分析。
2、提出展覽的基本框架，包括展覽的名稱和地點，展覽組織的組成，展覽的范圍，展覽時間，展覽頻率，展覽規(guī)模和展覽位置等。
3、展覽價格和初步預(yù)算計劃。
4、展覽人員的勞動計劃分工。
5、展覽招募計劃
6、展覽招商計劃。
7、展覽推廣計劃。
8、展覽準(zhǔn)備時間表。
9、展覽服務(wù)提供者安排。
10、展覽開幕和場地管理計劃。
11、計劃展覽期間的相關(guān)活動。
12、展覽結(jié)算方案。
（三）展覽項目建議書的書面要求：
1、展覽名稱
展覽的名稱通常包括三個方面：基本部分，限定部分和行業(yè)徽標(biāo)。
以下是對這三個內(nèi)容的一些解釋：
基本部分：用于表示展覽的性質(zhì)和特征。
有限的部分：用于解釋展覽的時間，地點和性質(zhì)。
有三種顯示展覽時間的方法。第二個是用“年”來表示，第三個是用“季節(jié)”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)，2003年廣州世博會，法蘭克福春季消費品展覽會等。
在這三種表達(dá)方式中，最常見的是“會議”，強(qiáng)調(diào)了展覽的連續(xù)性。剛剛舉辦的展覽通常用“年份”來表示。展覽的地點也應(yīng)反映在展覽的名稱中，例如在第三屆大連國際服裝節(jié)上的“大連”。
體現(xiàn)展覽性質(zhì)的詞語包括“國際”，“世界”，“國家”，“地區(qū)”等。例如，第三屆大連國際服裝節(jié)上的“國際”表示該展覽是國際展覽。
商標(biāo)：用于表明展覽的主題和范圍。例如，第三屆大連國際服裝節(jié)上的“服裝”表示該展覽是服裝行業(yè)的展覽。行業(yè)徽標(biāo)通常是行業(yè)名稱或行業(yè)內(nèi)的產(chǎn)品類別。
2、展覽地點
規(guī)劃和選擇展覽地點包括兩個方面：第一，將在哪里舉行展覽；第二，將在哪個展覽館舉行。
計劃和選擇舉辦展覽的地點意味著確定舉辦展覽的國家，省或城市。
計劃選擇要舉辦的展覽館，就是選擇展覽的具體位置。
具體選擇在哪個展廳舉行展覽，要結(jié)合展覽主題和展覽定位。此外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮展館使用成本的大小，展覽安排是否符合自身要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)。
3、展覽組織
展覽組織是指負(fù)責(zé)展覽的組織，計劃，展覽和投資促進(jìn)的有關(guān)單位。展覽組織可以是企業(yè)，行業(yè)協(xié)會，政府部門，新聞媒體等。
根據(jù)每個單位舉辦展覽的不同職能，展覽組織機(jī)構(gòu)一般具有以下幾種：主辦單位，承辦單位，協(xié)辦單位，支持單位等。
主辦單位：擁有展覽并承擔(dān)展覽主要法律責(zé)任的組織。主辦方合法擁有博覽會。
主辦單位：主辦單位直接負(fù)責(zé)展覽的策劃，組織，運營和管理，并承擔(dān)展覽的主要財務(wù)責(zé)任。
協(xié)辦單位：組織者應(yīng)協(xié)助主辦者或承包商進(jìn)行展覽的策劃，組織，運營和管理，并部分承擔(dān)展覽的招募，招商和招商工作。
支持單位：支持展覽會的策劃，組織，運營和管理的展覽會單位，或者支持展覽會的推介，投資促進(jìn)，宣傳和推廣的展覽會單位。
4、展覽時間
展覽時間表是指展覽預(yù)定舉行的時間。展覽時間具有三個含義：首先，它指展覽的具體日期。第二個是展覽的計劃和退出日期。第三個是展覽向觀眾開放的日期。
展覽的長度沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，具體取決于具體的展覽。一些展覽時間可能會很長，例如“世界博覽會”的展覽時間可能長達(dá)幾個月甚至半年。但是，對于大多數(shù)專業(yè)展覽會而言，持續(xù)時間通常為3-5天。
5、展品范圍
展覽的范圍應(yīng)根據(jù)展覽的位置，組織的利弊等因素確定。
根據(jù)展覽的位置，展覽的范圍可以包括一個或多個行業(yè)，或一個行業(yè)中的一個或多個產(chǎn)品類別。德國的“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品涵蓋的行業(yè)范圍很小，只有汽車行業(yè)。
6、展覽頻率
展覽頻率是指展覽是一年舉行幾次還是幾年一次，還是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況來看，每年舉辦一次的展覽數(shù)量最多，約占展覽總數(shù)的80％。每年舉行兩次，每兩年舉行一次的展覽也很多，不定期舉行的展覽的數(shù)目也越來越少。
展覽頻率的確定受展覽主題所在行業(yè)的特征限制。眾所周知，幾乎每個行業(yè)都有產(chǎn)品生命周期，并且產(chǎn)品生命周期對展覽頻率有重大影響。
產(chǎn)品的投資期和成長期是企業(yè)參觀抽屜的黃金時期，展覽頻率應(yīng)牢牢把握這兩個時期。
7、展覽規(guī)模
展覽規(guī)模包括三個方面：一是展覽的展覽面積，二是參展人數(shù)，三是參觀人數(shù)。在策劃和舉辦展覽時，我們應(yīng)該對這三個方面進(jìn)行預(yù)測和計劃。
在規(guī)劃展覽規(guī)模時，應(yīng)充分考慮行業(yè)特點。展覽的規(guī)模也將受到參觀者數(shù)量和質(zhì)量的限制。
8、展覽定位
一般來說，展覽的定位是要清楚地告訴參展商和觀眾展覽“是什么”和“有什么”。
具體而言，展覽的定位是一個過程，在該過程中，展覽組織根據(jù)自身資源和市場來建立和發(fā)展展覽的差異化競爭優(yōu)勢，從而在參展商和觀眾的心中形成獨特而獨特的印象。競爭。
展覽的定位應(yīng)明確展覽的目標(biāo)參展商和參觀者，展覽目的，展覽主題等。
9、展覽價格和初步展覽預(yù)算
展覽價格是為展覽攤位租金設(shè)定合適的價格。展位的價格通常包括室內(nèi)展區(qū)的價格和室外展區(qū)的價格。室內(nèi)展覽區(qū)的價格分為開放空間的價格和標(biāo)準(zhǔn)水平的價格。
在確定展覽價格時，通常遵循“最佳價格”的原則，即那些易于展示和觀眾流量的展位價格往往會更高。展覽會的初步預(yù)算是舉辦展覽會所需的各種費用和預(yù)期的收入。
在策劃和組織展覽會時，根據(jù)市場情況確定合適的展覽價格，以吸引目標(biāo)參展商參加展覽會非常重要。
10、分工，晉升，晉升和宣傳計劃，分工計劃，展覽會晉升計劃，投資促進(jìn)和晉升計劃是展覽的具體實施計劃，這四個計劃在具體的執(zhí)行過程中會相互影響。
分工計劃是展覽人員工作的總體安排。展覽計劃主要是旨在吸引企業(yè)參加展覽的各種策略，措施和方法。
投資計劃是為了吸引參觀者參觀展覽并制定各種策略，措施和方法。促銷計劃是建立展覽品牌和樹立展覽形象，同時提供展覽和投資服務(wù)。
11、展覽時間表，場地管理計劃及相關(guān)活動計劃
展覽時間表是展覽招募，投資，促銷和展位劃分的總體安排。很顯然，在組織展覽的過程中，應(yīng)該完成什么階段，直到展覽成功舉行。
如果安排好了展覽日程，可以有條不紊地進(jìn)行展覽的準(zhǔn)備。
場地管理計劃是展覽開？？幕后對展覽場地進(jìn)行有效管理的各種計劃和安排，一般包括展覽開幕計劃，展覽場地管理計劃，觀眾登記計劃和撤展計劃。場地管理計劃安排合理，展覽現(xiàn)場井井有條，展覽秩序良好。