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時間：2020-2-25 10:38:02 瀏覽：1113次
我們經常可以看到展覽活動，許多參展商都在提高產品的銷量，那么您知道展覽活動的策劃工作主要包括哪些內容嗎？展覽策劃的基本過程是什么？讓石家莊展覽展示公司給您介紹一下。
展覽策劃的主要任務包括：
1、展覽（會議，展覽，節慶活動，場地租賃，獎勵旅游等）的市場研究；
2、策劃項目，主題，招商，展覽，預算及展覽運作管理；
3、展覽項目的銷售；
4、展覽現場的運營與管理。
5、總體規劃和協調展覽活動。
展覽活動策劃
會展策劃
1、展覽策劃的內涵，特點和功能
展覽策劃師，也稱為展覽策劃經理，是團體活動的總稱，例如會議，展覽，節日和活動。展覽是指由多個人定期或不定期地聚集在某個地理空間中而形成的集體的物質，文化和信息交流活動。它包括各種會議，展覽，體育賽事，節日，如廣交會，中國展覽業高峰論壇，上海世博會，奧林匹克運動會，南寧國際民歌藝術節等。從涉及的知識領域的角度來看展覽，展覽涉及信息，管理，經濟，旅游，建筑設計，貿易，藝術等許多學科和知識領域，具有很強的綜合性。
2、展覽策劃的內涵
成功的展覽活動來自成功的展覽計劃，成功的展覽計劃來自有效的社會資源整合。展覽策劃是整合相關社會資源和系統項目的過程。因此，用系統的概念識別資源，用系統的方法分析和整合資源，并利用系統的功能對資源進行優化，是成功展覽策劃的創造性思維原則之一。從展覽策劃系統的角度來看，一般來說，展覽策劃系統包括策劃者，策劃對象，策劃依據，策劃方案和策劃效果評價等要素。
展覽策劃的基本流程：
1、建立規劃工作組
2、市場研究與分析
展覽市場研究與分析是展覽策劃的基礎。它還針對廣泛的內容，主要包括五個方面：1、產業環境； 2、目標市場； 3、政策法規； 4、類似展覽； 5、擁有資源。
3、制定展覽項目的行動計劃
全面的計劃是順利開展展覽項目的重要前提。選擇正確的時間，正確的位置和兩者的合理組合是計劃中必須注意的內容。
展覽策劃計劃應該是具體的，并形成具體的運營措施。必須指定以下內容：展覽項目的目標，實現展覽項目目標的環境，展覽項目的營銷策略要素，相關活動的實施，效果和評估。展覽策劃方案，以及實施展覽策劃方案的附加條件。
設計行動計劃也是必不可少的部分。必須精心設計展覽項目的行動計劃，不得延遲計劃的準備和計劃的實施，并且應規定每個步驟的開始和結束并限制其時間，以確保順利實施。計劃，否則將嚴重影響展覽的成功。
制定預算計劃
通常，展覽項目預算計劃包括以下方面：
1、場地費用；
2、行政開支，包括公司行政人員的薪金和行政辦公開支；
3、促銷費用；
4、展覽及投資促進費用
5、相關活動；
6、其他圖片。
展覽項目收入來源：
1、會議費或展位費收入；
2、門票收入；
3、公司贊助收入；
4、廣告空間租賃收入（廣告收入）；
5、其他。
編寫項目計劃書
寫出會展項目規劃方案的最終結果是將規劃成書面材料，即計劃書，又稱項目書，其主要內容包括現狀或背景，分析，目標，策略，策略或行動計劃，預測， 控制和應急措施，各部分的內容因具體要求的不同而有所不同。 它可以涵蓋展覽之前，之中和之后的所有計劃文件，例如可行性研究報告，項目意向書，項目建議書，廣告計劃和小冊子。
評估與更正
評估和修訂的內容主要包括項目評估，階段評估，最終評估和反饋改進。